Tussen de vennootschap onderfirma Be Square met maatschappelijke zetel te Bergensesteenweg 421/13,
1600Sint-Pieters-Leeuw (hierna de « Dienstverlener ») en elke natuurlijke of rechtspersoon die zich heeft ingeschreven om te genieten van de diensten van de co- workingruimtes van de aanbieder (hierna « de aangeslotene »). De Aanbieder en de Affiliate worden gezamenlijk de « Partijen » genoemd. Er werd het volgende gesteld en overeengekomen :

Algemene bepalingen

Deze algemene voorwaarden bepalen een nauwkeurig en volledig wettelijk kader dat van toepassing is op het servicecontract waarbij de aangeslotene profiteert van alle diensten die in artikel 3 van deze algemene vaarwaarden worden beschreven. De Dienstverlener behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden op elk moment te wijzigen door een nieuwe versie op de site htthwawbe-sguarebeg te publiceren. De toepasselijke algemene voorwaarden zijn deze die van kracht zijn op de datum van ondertekening door de aangeslotene van het servicecontract. De algemene voorwaarden zijn ook beschikbaar op de site. De dienstverlener zorgt er ook voor dat de aanvaarding van de voorwarden duidelijk en onvoorwaardelijk is door ze te ondertekenen door de aangeslotene tegelijk met de ondertekening van het servicecontract tussen de dienstverlener en de aangeslotene. De aangeslotene erkent kennis te hebben genomen van al deze voorwarden voorafgaand aan het lidmaatschap en deze zander beperking of voorbehoud te hebben aanvaard. De aangeslotene erkent dat hij het advies en de informatie heeft ontvangen die nodig zijn om ervoor te zorgen dat het aanbod van de dienstverlener aan zijn behoeften voldoet.

Artikel 1 : Voorwerp van de overeenkomst

Het doel van het servicecontract dat onder de algemene voorwaarden valt, is om de aangeslotene in staat te stellen te profiteren van de diensten die door Be Square worden aangeboden in zijn coworking-ruimtes :

  • deelname aan evenementen georganiseerd door Be Square
  • ter beschikking stellen van een coworking space uitgerust volgens de voorwarden
  • ter beschikking stellen van een gemeenschappelijke vergaderruimte volgens de voorwarden bepaald door het door de aangeslotene gekozen abonnement
  • voorziening van gemeenschappelijke ruimtes (gangen, toiletten, lift, enz. )
  • levering van gemeenschappelijke kantoorapparatuur (printers, fotokopieapparaten, enz.)
  • levering van een ICT-infrastructuur (internettoegang via wifi of kabel, enz. )
  • regelmatige schoonmaak van kantoren en gemeenschappelijke ruimtes, algemeen onderhoud van de site en zijn uitrusting
  • aangezigheid van receptiemedewerkers
  • andere receptiediensten zoals het dagelijkse beheer van de post door het personeel van de coworking space

Afhankelijk van de specificiteit van zijn voorwarden, kan de aangeslotene in voorkomend geval profiteren van aanvullende diensten of zelfs een privéruimte. Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat de terbeschikkingstelling van een of meer kantoren slechts het bijkomstige deel van het servicecontract vormt. Dit contract kan daarom nooit worden beschouwd alse en commerciële huurovereenkomst, kantoorhuur of enig ander type huurovereenkomst, ongeacht of het de bescherming geniet van de specij‘ieke wetgeving.

Artikel 2 : Levering van aanvullende diensten

De aangeslotene kan profiteren van aanvullende optionele services. De lijst van alle aanvullende diensten en hun prijs, die niet inbegrepen is in de dienst voorzien in het servicecontract, is te vinden op de coworking-receptie. Deze bijkomende diensten zullen worden gefactureerd bovenop het abonnement, vermeerderd met BTW en betaalbaar in overeenstemming met de algemene betalingsvoorwarden die hieronder verschijnen.

Artikel 3 :Abannementpriís en betalingsvoorwaarden

De aangeslotene zal het volledige bedrag van een kwart van het gekozen abonnement en alle andere verschuldigde bedragen moeten betalen voordat hij toegang krijgt tot de faciliteiten. De vergoeding wordt driemaandelijks berekend en moet uiterlijk op de laatste dag van de op de factuur verme/de vervaldag worden betaald. De aangeslotene heeft iet het recht om afstand te doen van sommige van de hierboven genoemde diensten tegen een prijsvermindering. Deze vaste prijs omvat alle lasten, belastingen en rechten met betrekking tot het coworking-gebouw en de goederen die het uitrusten (verzekering, onroerende voorheffing, )…. Het omvat ook conventionele kosten (water, elektriciteit en verwarming), met dien verstande dat de respectievelijke meters open zijn, met distributiebedrijven, in naam van de coworking zelf.

Be—Square behoudt zich voorts het recht voor om de kosten van haar diensten op elk moment te wijzigen door de Afiiliate hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen met een opzegtermijn van één maand.

Bij niet tijdige betaling is de aangeslotene van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling aansprakelijk vaar een onherleidbare en forfaitaire boete van 15% op de verschuldigde bedragen. Elk begonnen kwartaal wordt alse en volledig kwartaal beschouwd.

Tenslotte kan elkefactuur die ondanks de herinneringsprocedure van BeSquare aan de Affiliate onbetaald blijft, leiden tot opschorting van de dienstverlering tot de volledige betaling van de openstaande facturen, zonder dat dit door de Affiliate aise en beëindiging van het contract wordt beschouwd.

Artikel 4 : Toewijzing verboden

Dit contract wordt door Be Square met de aangeslotene gesloten en kan onder geen beding, geheel of gedeeltelijk, tegen betaling of gratis worden overgedragen.

Artikel 5 : Contractduur

Dit contract wordt afgesloten voor onbepaalde tijd. Het kan te allen tijde worden beëindigd in overeenstemming met artikel 9 van deze algemene voorwaarden. De duur van het servicecontract mag in geen geval de gemeenrechteiijke huurovereenkomst (hoofdhuurovereenkomst) tussen « ATA BUSINESS PARK » en « BE SQUARE », ondertekend op 01/08/2019, overschrijden.

Artikel 6 : Rechten en plichten van de aangeslotene

Tijdens de uitvoering van dit contract heeft de aangeslotene de mogelijkheid om het co-workingadres van Be square te gebruiken op zijn commerciële documenten. Het gebruik van de naam Be Square is formeel verboden. De aangeslotene behoudt de volledige verantwoordelijkheid voor zijn schulden, lasten, belastingen en rechten met betrekking tot zijn commerciële activiteit. De aangeslotene verbindt zich ertoe de goederen die onder dit contract ter beschikking worden gesteld met de nodige zorg te gebruiken en zich niet te gedragen in de gebouwen van Be Square of zijn onmiddelijke omgeving :
  • explosieven, ontvlambare producten en andere ongezonde, luidruchtige, stinkende of illegale materialen of voorwerpen in het pand introduceren of opslaan
  • gooi oud papier, afval of andere producten weg of gooi ze weg op andere plaatsen dan die hiervoor door Be square zijn aangewezen
  • dieren introduceren in het pand
  • rook zowel in het pand als elders in het gebouw
  • gebruik brandblusapparaten in de lokalen
  • plaats, installeer of toon objecten in gemeenschappelijke ruimtes, inclusief borden, advertenties, billboards, tafels of posters zonder de toestemming van Be-Square
  • schade toebrengen aan het ter beschikking gestelde pand - elke inbreuk en / of verslechtering zal onmiddellijk worden gefactureerd
  • gebruikfoto’s van de ruimtes zonder schriftelijke toestemming van Be-Square
De aangeslotene onthoudt zich ervan, gedurende de periode van uitvoering van de overeenkomst, alsook gedurende een periode van 12 maanden na het einde van de overeenkomst, personeel van Be-Square in te schakelen, in welke hoedanigheid dan ook.. In geval van overtreding van deze clausule, zal de aangeslotene een forfaitair bedrag moeten betalen gelijk aan het bruto jaarsalaris van de persoon die op het moment van zijn vertrek schuldig was. De aangeslotene verbindt zich ertoe om Be-Square, binnen de 15 dagen per aangetekende brief, op de hoogte te brengen van eikfailiissement, gerechtelijke reorganisatie of gerechtelijke liquidatieprocedure waaraan hij zou worden onderworpen en, in het geval dat de aangeslotene het adres van Be-Square als maatschappelijke zetel gebruikt, deze laatste dient Be- Square hiervan op de hoogte te brengen bij het opstellen van het dienstencentract en de officiële publicatie van deze beslissing naar de Belgische Monitor te sturen indien de aangeslotene niet heeft gekozen voor de service beschreven door Be-SquareDe prijs van de wijziging alsook de prijs van de publicatie in het Moniteur zijn eveneens terug te vinden aan de receptie. Elke wijziging, transformatie of degradatie van genoemde faciliteiten (inclusief meubilair) zal reparatiekosten met zich meebrengen die doorbelast zullen worden aan de Affiliate… Kledingvoorschri'ft is in alle omstandigheden vereist op de site van Be-Square.

Bovendien is Be-Square op grond van de nationale en Europese antìwitwaswetgeving verplicht om zijn filialen en hun economische begunstigden te identificerenBijgevo/g behoudt Be-Square zich het recht voor om alle informatie die hiervoor nodig is op te vragen en te bewaren. De A_û‘iliate verbindt zich ertoe om Be-Square de gevraagde informatie te bezorgen en haar tijdig te informeren over elke wijziging met betrekking tot deze informatie. indien de Affiliate niet naar tevredenheid en binnen een redelijke termijn reageert op de verzoeken van Be-Square, verwijst deze overeenkomst het onderwerp van een oplossing naar de exclusieve fouten van de Affiliate..

De Afiiiiate mag zich niet verzetten tegen het periodiek verzenden door Be—Square van informatie die betrekking heeft op de aanpassing van deze algemene voorwaarden of enige andere maatregel met betrekking tot veiligheid en het dagelijks leven in de Be-Square coworking..

Artikel 7 : Verantwoordeliikheid van Be-Sguare

Be-Square kan niet aansprakelijk worden gesteld, wat de oorzaak ook is, voor enig ongemak, schade, slijtage, onbedoelde onderbrekingen, enz., Die zich kunnen voordoen aan het gebouw, aan de water-, elektriciteits- en verwarmingsinstallaties, enz., tijdens de uitvoering van het contract, tenzij vaststaat dat hij, na te zijn geïnformeerd, niet zo snel mogelijk de gepaste maatregelen heeft genomen om dit te verhelpen. Be-Square kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor storingen veroorzaakt door derden. Be-Square kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld, jegens haar Aangeslotenen, in geval van onteigening van het gebouw en zal niet gehouden zijn tot enige schadevergoeding.

Artikel 8 : Informatie over ofiiciële documenten

Op het einde van het contract verbindt de aangeslotene zich ertoe om elke verwijzing naar het Be-Square-centrum uit zijn officiële documenten te verwijderen. Als hij dit niet doet binnen 15 werkdagen na het einde van het kwartaal begonnen en betaald. Be-Square behoudt zich alle rechten voor, met inbegrip van het recht om de bevoegde diensten van het openbaar ministerie en de Banque Carrefour des Entreprises in kennis te stellen.

Artikel 9 : Einde van het contract

Het servicecontract kan te allen tijde door de Affiliate en / of Be—Square worden beëindigd door middel van een opzegbrief per e—mail naar info@be-square.be met ontvangstbevestiging 60 dagen op voorhand, en voor de einde van hethuidige kwartaal. Faillissement, liquidatie of het verzoek tot gerechtelijke reorganisatie van de aangeslotene zal resulteren in de onmiddellijke beëindiging van het dienstencontract, waarbij de aangeslotene aansprakelijk blijft voor het bedrag voor het lopende kwartaal. Elke verwijtbare schending van het contract door de aangeslotene, zoals bijvoorbeeld het niet betalen van het bedrag van, zal Be-Square in staat stellen het contract te beëindigen, zonder voorafgaande toestemming van een rechtbank, zonder voorafgaande kennisgeving of compensatie jegens aan de aangeslotene en de aangeslotene is hem het volledige bedrag voor het lopende kwartaal verschuldiln alle gevallen blijven alle bedragen die de Affiliate aan Be—Square verschuldigd is onder dit contract definitief eigendom van Be—Square. Be —$quare behoudt zich het recht voor de verschuldigde bedragen rechtstreeks op te eisen bij de bewindvoerder die gezamenlijk borg staat.

Artikel 10 : In het geval van een deurwaardersbezoek

Be-Square heeft het recht om van de aangeslotene het forfaitaire en onherleidbare bedrag van € 150,00 (honderdvijftig euro) per bezoek en € 300,00 (driehonderd euro) voor elke paging tot inbeslagname te vorderen, deuropening…. Daarnaast zijn en blijven de kosten en andere schade die verband houden met het bezoek van een deurwaarder, de verantwoordelijkheid van de aangeslotene.

Artikel 11 : Gedeeltelijke nietigheid

De ongeldigheid van een of meerdere bepalingen van dit servicecontract is niet mogelijk. Door het servicecontract te ondertekenen, aanvaardt de aangeslotene het geheel ervan.

Artikel 12 : Toegasseliik recht en geschil

Dit contract wordt beheerst door het Belgische recht. Dit contract is zowel in het Engels als in het Nederlands vertaald, maar in geval van een geschil heeft de Franse versie voorrang op de andere twee. Partijen komen hierbij overeen zich in eerste instantie te onderwerpen aan de exclusieve jurisdictie van de rechtbank van de plaats van het Be-Square centrum.